Surabaya, Bhirawa – Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur (UPNVJT) terus mendorong pemanfaatan teknologi digital di lingkungan pendidikan melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
Salah satunya diwujudkan melalui program “Pengembangan dan Pendampingan Sistem Pencatatan Pelanggaran dan Pembinaan Siswa Berbasis Digital di SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang” yang dilaksanakan di SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang, Malang, Jawa Timur.
Kegiatan ini merupakan bagian dari hibah internal Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UPN Veteran Jawa Timur melalui skema UPN Mengabdi.
Program tersebut menjadi bentuk kontribusi perguruan tinggi dalam memberikan solusi berbasis teknologi terhadap kebutuhan nyata di masyarakat, khususnya dalam mendukung transformasi digital pada pengelolaan sekolah.
Kegiatan diikuti oleh 10 peserta yang terdiri atas kepala sekolah dan guru. Tim pelaksana dari unsur dosen dan mahasiswa memberikan pendampingan melalui tiga agenda utama, yaitu sosialisasi dan workshop website profil sekolah, penerapan sistem pencatatan poin pelanggaran dan pembinaan siswa, serta penguatan branding sekolah melalui media sosial.
Pada sesi website, peserta mendapatkan pemahaman mengenai pemanfaatan website profil sebagai media informasi resmi sekolah. Website dapat digunakan untuk memperkenalkan profil, program unggulan, kegiatan, prestasi, serta berbagai informasi sekolah kepada masyarakat dan calon peserta didik.
Tim selanjutnya memperkenalkan sistem pencatatan poin pelanggaran siswa berbasis digital. Sistem tersebut dirancang untuk membantu guru melakukan pencatatan pelanggaran secara lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah dipantau.
Sistem juga mendukung proses pembinaan serta komunikasi langsung dengan orang tua atau wali murid sehingga informasi terkait pelanggaran dan perkembangan siswa dapat disampaikan secara lebih cepat.
Selain digitalisasi administrasi pembinaan, peserta mendapatkan sosialisasi branding sekolah melalui media sosial. Guru didampingi untuk memahami bagaimana aktivitas pembelajaran dan kegiatan sekolah dapat dikemas menjadi konten yang informatif, menarik, dan konsisten dengan identitas sekolah.
Ketua tim, Muhammad Muharrom Al Haromainy, menyampaikan bahwa program UPN Mengabdi ini diharapkan menjadi langkah awal untuk membangun ekosistem digital sekolah yang berkelanjutan. “Kami berharap kegiatan ini tidak berhenti pada sosialisasi dan workshop, tetapi menjadi langkah awal bagi sekolah untuk mengembangkan ekosistem digital secara berkelanjutan. Teknologi diharapkan dapat membantu administrasi pembinaan siswa, memperkuat komunikasi dengan orang tua, sekaligus mendukung branding sekolah,” ujar Muhammad Muharrom Al Haromainy.
Kepala SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang, Ustadzah Heny Tri Hastutik, S.Pd., Gr., mengapresiasi kegiatan tersebut. “Sangat mengapresiasi dan terima kasih atas kegiatan ini, berharap kegiatan selanjutnya dapat berkesinambungan untuk menerapkan aplikasi yang lain,” ungkapnya.
Tim pelaksana terdiri atas Muhammad Muharrom Al Haromainy, Yerezqy Bagus, S.Kom., M.Kom., Dina Zatusiva Haq, S.Mat., M.Kom., Ryan Purnomo, serta mahasiswa Theressa Marry Christianty dan Luthfiyana Mahrurin Abadi.
Melalui skema UPN Mengabdi, UPNVJT berharap kolaborasi perguruan tinggi dan sekolah dapat terus diperkuat sehingga pemanfaatan teknologi mampu meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah, pembinaan siswa, komunikasi dengan orang tua, serta branding sekolah di era digital. [gat.wwn]
