Pemkot Probolinggo, Bhirawa
Pemerintah Kota Probolinggo kembali mempertahankan penghargaan bidang kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dalam hasil pengawasan kearsipan tahun 2024, Pemkot Probolinggo meraih predikat AA atau kategori sangat memuaskan.
Capaian tersebut sekaligus menempatkan Kota Probolinggo pada peringkat ke-17 nasional dari 514 kabupaten/kota se-Indonesia. Sementara di tingkat Jawa Timur, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Probolinggo berada di posisi keenam dengan nilai 90,55.
Penghargaan diserahkan langsung oleh Kepala ANRI di Jakarta. Keberhasilan itu menjadi bukti meningkatnya kualitas tata kelola arsip di lingkungan Pemkot Probolinggo.
Wali Kota Probolinggo dr Aminuddin mengatakan, capaian tersebut merupakan hasil kerja bersama seluruh perangkat daerah dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib dan akuntabel.
“Arsip bukan sekadar dokumen penyimpanan, tetapi menjadi bagian penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Karena itu, pengelolaan arsip harus terus diperkuat,” ujarnya.
Menurutnya, predikat AA menunjukkan sistem kearsipan di Kota Probolinggo telah berjalan sesuai standar nasional. Mulai dari pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, hingga penerapan arsip elektronik.
“Prestasi ini harus menjadi motivasi untuk terus meningkatkan pelayanan administrasi pemerintahan yang profesional dan transparan,” tambahnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo menyebut keberhasilan tersebut tidak lepas dari komitmen seluruh OPD dalam melakukan penataan arsip secara berkelanjutan.
Ia menjelaskan, pengawasan kearsipan dilakukan melalui audit menyeluruh terhadap kebijakan, sumber daya manusia, sarana prasarana hingga implementasi pengelolaan arsip digital.
“Penilaian dari ANRI cukup ketat. Karena itu kami terus melakukan pembinaan dan pendampingan kepada seluruh perangkat daerah agar tata kelola arsip semakin baik,” katanya.
Pengawasan kearsipan sendiri menjadi bagian penting dalam reformasi birokrasi dan sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE). ANRI menilai pengelolaan arsip yang baik akan mendukung efektivitas pelayanan publik serta akuntabilitas pemerintahan.
Dengan capaian tersebut, Pemkot Probolinggo berharap budaya tertib arsip semakin mengakar di seluruh lingkungan pemerintahan sehingga mampu mendukung pelayanan publik yang cepat, tepat dan transparan. [irf.kt]
