Surabaya, Bhirawa
Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Aulia Febriana memperoleh kesempatan untuk mengikuti program magang reguler di PT Gedung Expo Wira Jatim yang mengelola Jatim Expo Surabaya.
Perusahaan ini bergerak di bidang MICE (Meeting, Incentives, Convention, and Exhibition) dan menjadi salah satu pusat penyelenggaraan event di Jawa Timur. Melalui program magang ini, Aulia dapat mengetahui secara langsung bagaimana proses kerja dalam industri event dijalankan, khususnya pada bidang marketing dan promosi yang berkaitan dengan penyelenggaraan berbagai acara di Jatim Expo Surabaya.
Selama menjalani kegiatan magang di Divisi Marketing Jatim Expo Surabaya, Aulia terlibat dalam berbagai aktivitas yang berkaitan dengan promosi event, pengelolaan data, serta kebutuhan pemasaran perusahaan. Kegiatan yang dilakukan meliputi pembuatan MOM (Minutes of Meeting), pengelolaan database sponsorship dan tenant, penyusunan layout event, hingga membantu proses pembuatan konten promosi untuk media sosial Jatim Expo.
“Selain itu, saya juga ikut terlibat dalam proses pencarian ide konten, membuat trend konten untuk TikTok dan Instagram Reels, serta membantu menyesuaikan konsep promosi yang akan digunakan untuk kebutuhan publikasi event,” jelas Aulia saat ngobrol santai dengan Bhirawa.
Dalam pelaksanaan magang, Aulia juga mempelajari proses pembuatan creative email marketing dan email blast sebagai salah satu media promosi digital perusahaan. Kegiatan tersebut memberikan pemahaman mengenai cara penyebaran informasi promosi kepada audiens secara lebih luas melalui media digital.
“Saya juga beberapa kali terlibat sebagai talent dalam pembuatan konten promosi media sosial Jatim Expo. Melalui kegiatan tersebut, saya dapat melihat secara langsung bagaimana proses produksi konten dilakukan, mulai dari penyesuaian konsep, pengambilan video, hingga proses publikasi konten pada media sosial perusahaan,” jelas Aulia lebih lanjut.
Tidak hanya terlibat dalam kegiatan promosi digital, Aulia juga ikut membantu proses pengelolaan data tenant event serta penyusunan layout tenant berdasarkan posisi yang telah ditentukan. Kegiatan ini membantu saya memahami bahwa dalam penyelenggaraan event, proses pengelolaan data dan penataan layout juga menjadi bagian penting untuk mendukung kelancaran acara.
Selain itu, Aulia juga melihat secara langsung bagaimana koordinasi antar tim dilakukan dalam Divisi Marketing, mulai dari tim marketing, kreatif, hingga operasional saat mempersiapkan sebuah event.
Melalui berbagai kegiatan selama program magang berlangsung, Aulia memperoleh pengalaman dan pemahaman mengenai proses promosi event, pengelolaan data, produksi konten digital, serta alur kerja dalam industri event.
“Pengalaman tersebut juga membantu saya meningkatkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, serta kemampuan beradaptasi di lingkungan kerja professional,” jelas Aulia dengan senyum mengembang. [why]
