Surabaya, Bhirawa
Pengalaman magang menjadi ruang belajar nyata bagi mahasiswa untuk memahami dunia kerja profesional. Hal ini dirasakan oleh Yuliana, mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang menjalani magang di bagian humas Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN).
Selama masa magang, Yuliana terlibat dalam berbagai kegiatan kehumasan, mulai dari dokumentasi acara, penulisan berita, hingga membantu pengelolaan informasi publik melalui media sosial. Ia juga mendapatkan kesempatan untuk mengenal langsung proses penyambutan tamu dari luar negeri yang berkunjung ke BRIN.
Menurutnya, pengalaman tersebut menjadi salah satu momen paling berkesan karena memberikan gambaran nyata tentang bagaimana lembaga pemerintah berinteraksi di tingkat internasional.
“Awalnya saya tidak menyangka bisa ikut melihat langsung kegiatan penyambutan tamu dari luar negeri. Ternyata humas itu juga terlibat dalam hal-hal yang bersifat diplomatis,” ujar Yuliana.
Dalam kegiatan tersebut, tim humas BRIN berperan dalam mendampingi kunjungan tamu, memastikan kelancaran acara, serta membantu komunikasi dan dokumentasi kegiatan. Yuliana mengaku sempat merasa kagum melihat profesionalisme dalam setiap rangkaian acara.
Di sela kegiatan, Yuliana juga sempat bertanya kepada salah satu staf humas mengenai peran mereka dalam acara internasional tersebut.
“Kalau ada tamu dari luar negeri, apa saja yang harus dipersiapkan oleh humas?” tanya Yuliana.
Staf humas kemudian menjelaskan bahwa persiapan tidak hanya soal teknis acara, tetapi juga komunikasi lintas budaya dan ketepatan informasi yang disampaikan.
“Yang paling penting itu koordinasi dan pemahaman budaya tamu. Kita harus memastikan mereka merasa nyaman dan informasi yang disampaikan tidak salah makna,” jelas staf tersebut.
Percakapan itu membuka wawasan baru bagi Yuliana bahwa kehumasan memiliki peran strategis, tidak hanya dalam komunikasi internal, tetapi juga dalam membangun citra lembaga di tingkat internasional. Selain itu, Yuliana juga terlibat dalam kegiatan penulisan berita terkait kunjungan tersebut. Ia belajar bagaimana menyusun informasi secara runtut, jelas, dan sesuai kaidah jurnalistik agar mudah dipahami publik.
“Dari kegiatan ini saya belajar bahwa humas harus bisa bekerja cepat, teliti, dan tetap menjaga etika komunikasi,” ujarnya.
Selama magang, ia juga merasakan lingkungan kerja yang kolaboratif, di mana setiap staf saling membantu dalam menyelesaikan tugas. Pengalaman tersebut membuatnya lebih percaya diri dan memahami dunia kerja secara langsung.
Melalui program ini, Yuliana berharap pengalaman yang diperoleh dapat menjadi bekal penting untuk mengembangkan kemampuan di bidang komunikasi dan kehumasan di masa depan. [why]
