Surabaya, Bhirawa
Mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas 17 Agustus 1946 Surabaya Ageng Setyabudi baru saja menyelesaikan masa magang kurang lebih selama 3 bulan di Divisi Multimedia EO SatuBasa (UsahaBersama) Surabaya.
Ageng mengaku senang mendapat pengalaman baru untuk bergabung di EO SatuBasa saat magang. Kantor EO SatuBasa saat ini terletak di Jl. Gunung Anyar Jaya No. 224, Surabaya.
Semula Ageng mengira bahwa magang di Divisi Multimedia itu susah. Walaupun memang terlihat seperti susah untuk dilakukan, Ageng tetap memberanikan diri untuk magang di sana. Setelah memulai magang, ternyata apa yang di pikiran Ageng tidak semua benar dan manajer serta senior Divisi Multimedia mengajari mengenai pengaplikasian Canva, penggunaan kamera dan cara pengambilan visual. “Pengalaman kurang lebih 3 bulan magang ini membuka mataku tentang serunya dunia event organizer,” jelas Ageng.
Setiap siang, Ageng memulai magang setelah bekerja di pagi harinya. Kegiatan siang hari saat magang, langkah awal yang dilakukan ialah berdiskusi dengan rekan sesama magang, di mana di kantor EO SatuBasa ada beberapa siswa magang dari SMKN 1 Surabaya.
Setelah melakukan diskusi, terkadang dirinya saling belajar mengenai cara penggunaan Canva, penentuan tema, background dan teks yang dituliskan. Selain rutinitas seperti itu, Ageng juga sering dilibatkan dalam acara event di lapangan. Mulai dari rapat, mempersiapkan alat yang digunakan ketika event, pembagian jobdesk.
“Tugasnya mendokumentasikan kegiatan tersebut, baik lewat foto maupun video. Terkadang siap untuk mengambil angle untuk momen-momen yang bagus supaya bisa masuk ke dokumentasi yang akan dikirimkan ke klien,” jelas Ageng.
Bagian yang paling Ageng favoritkan selama magang adalah saat event besar, karena klien untuk event besar biasanya dari kampus atau perusahaan.
Saat event besar, persiapan selama seminggu lebih, terkadang informasi saat akan melaksanakan event satu bulan sebelumnya sudah diberitahukan oleh pihak marketing. Saat pelaksanaan event awal yang dilakukan ialah loading dimana perlengkapan kantor di angkut menuju ke tempat event yang akan berlangsung.
Biasanya, loading H-1 event dimulai dari penataan kamera, penautan kamera utama ke tim FOH, penataan kabel penghubung agar tidak terlihat, dan pemastian peralatan dapat berfungsi semestinya.
Di hari H event, Ageng mendapat jobdesk sebagai sprinter yang bertugas sebagai orang yang siap membantu ketika ada kendala yang terjadi saat event dan. Sela-sela waktu saat event Ageng mengambil shoot pada momen yang biasanya di inti acara yang akan digunakan sebagai highlight untuk postingan Tiktok. Tidak hanya sebagai sprinter terkadang dalam beberapa event aku di diperintahkan untuk memegang kamera untuk mengambil foto yang akan dijadikan dokumentasi nantinya setelah event berlangsung.
Kegiatan ini terkadang membuatku merasa grogi ketika diperintahkan membawa kamera untuk mengambil foto. Rasa itu timbul karena aku tidak begitu paham dengan penggunaan kamera dengan baik. Namun, senior magang mengajariku dengan perlahan supaya aku paham mengenai penggunaan kamera tersebut.
“Proses ini benar-benar melatihku dalam kepercayaan yang diberikan oleh senior, di mana harga kamera notabennya bukan barang yang murah, tetapi mempercayaiku untuk menggunakannya,g algi. ” tegas Ageng lagi. Kemampuan kerja tim dan pentingnya komunikasi yang efektif membuat aku paham bahwa hal ini sangat memengaruhi berjalannya event yang sedang dikerjakan.
Secara keseluruhan, pengalaman magang di Divisi Multimedia EO SatuBasa (UsahaBersama) Surabaya ini membuka mata Ageng lebar-lebar.
“Aku jadi paham bahwa multimedia bukan sekadar bekerja di editing, tapi juga sebagai tim lapangan event yang sedang berlangsung. Kreativitas editingy, dan menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan klien, jelas Ageng. M jenasygit.
Secara khusus, Ageng juga mengucapkan terima kasih banyak buat EO SatuBasa (UsahaBersama) dan khususnya tim Divisi Multimedia Surabaya yang sudah menerima dengan tangan terbuka.
“Terima kasih juga atas kesempatan belajar langsung dilapangan. Pengalaman ini pasti akan jadi bekal berharga buat karirku nanti, entah di bidang editing, atau foto.
Buat teman-teman yang sedang mencari tempat untuk magang, aku saranin di event organizer SatuBasa (UsahaBersama) Surabaya,” kata Ageng menutup perbincangan dengan Bhirawa. [why]
