Deskripsi
Bagi tim yang bekerja sama dari jarak jauh, alat kolaborasi adalah suatu keharusan. Site.pro akhirnya memperkenalkan pembuat situs web kolaboratif. Cobalah sekarang juga secara gratis dan tingkatkan produktivitas tim Anda!
Di dunia di mana begitu banyak proyek TI beroperasi dari jarak jauh dan anggota timnya berada di berbagai kota atau bahkan negara, sangatlah penting untuk memiliki alat komunikasi yang andal. Itulah sebabnya Site.pro memperkenalkan fungsi kolaborasi pada website builder mereka.
Mengapa Bekerja Secara Kolaboratif Itu Penting?
Karena banyak orang masih bekerja dari rumah bahkan setelah pandemi, mereka sering menyelesaikan tugas secara asinkron, dengan kecepatan mereka sendiri. Meskipun mungkin tampak nyaman, hal itu jarang mempercepat kemajuan. Perlu waktu sebelum salah satu anggota tim dapat melihat dan menanggapi umpan balik dari yang lain karena mereka tidak dapat melihat pekerjaan satu sama lain secara instan.
Namun, ketika alat kolaborasi digunakan, setiap perubahan terlihat di layar secara langsung. Setiap orang dapat bereaksi secepatnya, memberikan saran, yang pada gilirannya membantu perubahan yang diperlukan terjadi lebih cepat.
Bagaimanapun, membuat produk yang bagus selalu merupakan upaya kolektif, dan membangun situs web tidak terkecuali.
Apa Bahayanya Kurangnya Kolaborasi di Tempat Kerja?
Kemajuan yang lambat jelas bukan hal yang ideal, tetapi itu bukanlah hal terburuk yang bisa terjadi. Sebagian orang percaya bahwa kolaborasi jarak jauh selalu lebih buruk daripada kolaborasi langsung, tetapi laporan survei tahun 2022 oleh Corel menunjukkan bahwa tidak adanya alat kolaborasi memiliki dampak negatif yang besar pada kesehatan mental, motivasi, dan produktivitas karyawan.
70% responden menyatakan bahwa kolaborasi yang buruk membatasi potensi mereka dan membuat mereka membuang-buang waktu, 41% bahkan mempertimbangkan untuk berhenti dari tempat kerja mereka karenanya. 54% setuju dengan pernyataan bahwa kolaborasi yang buruk membuat perusahaan mereka merugi.
Bagaimana Manfaatnya bagi Proses Kerja?
Di sisi lain, berkolaborasi memiliki efek positif dalam meningkatkan moral tim. Anggota tim yang biasanya bekerja secara terpisah mendapatkan kesempatan untuk berkomunikasi satu sama lain secara langsung dan berbagi ide.
80% karyawan setuju bahwa alat akses jarak jauh menghasilkan pengalaman kerja yang lebih baik dan penyelesaian yang lebih cepat.
Misalnya, penulis UX akan dapat mengubah teks secara langsung, sementara desainer web menyesuaikan tombol dan tampilan situs web secara keseluruhan. Programmer mungkin dapat langsung mendeteksi bug, memperbaikinya di tempat, dan mengetahui apakah beberapa fitur berfungsi dengan baik atau tidak. Pada saat yang sama, spesialis SEO akan membantu mengoptimalkan situs web dan kontennya untuk mendapatkan peringkat yang lebih baik di mesin pencari.
Sementara itu, seorang manajer proyek memiliki kesempatan untuk melihat sendiri bagaimana tim mereka membuat kemajuan, yang menjamin umpan balik langsung dan mencegah miskomunikasi.
Bagaimana Site.pro Menerapkan Pembuat Situs Web Kolaboratif
Untuk memfasilitasi komunikasi yang cepat dan mudah antara anggota tim, pengembang Site.pro memastikan bahwa akses ke situs web dapat dibagikan secara bebas dengan jumlah orang yang tidak terbatas. Tidak peduli berapa banyak anggota tim yang bekerja bersama, tidak akan ada kekacauan karena setiap orang dapat bekerja pada bagian masing-masing, sehingga ruang kerja tetap tertata rapi.
Dan bahkan jika seseorang secara tidak sengaja menghapus sesuatu atau membuat kesalahan, fungsi penyimpanan otomatis akan membantu memulihkan data.
Bagaimana Cara Menggunakan Alat Kolaborasi?
Pertama-tama, Anda perlu membagikan situs web Anda. Hal ini dapat dilakukan melalui ‘Halaman saya’ atau pembuat situs web secara langsung.
Jika Anda ingin membagikan melalui ‘Halaman saya’:
- Buka ‘Situs Web Saya’,
- Pilih situs web yang ingin Anda bagikan,
- Klik tombol ‘Bagikan’,
- Masukkan alamat email pengguna dan klik ‘Tambah’,
- Sekarang pengguna memiliki akses ke situs web Anda.
Jika Anda ingin membagikan langsung melalui pembuat situs web:
- Klik tombol “Bagikan akses” di bagian atas pembuat situs web,
- Masukkan alamat email pengguna, klik ‘Tambah’,
- Sekarang pengguna memiliki akses ke situs web Anda.
Setelah setiap anggota tim memiliki tautan, Anda dapat bergabung dalam proses kerja dan berpartisipasi dalam pengembangan bersama. Setiap tindakan diikuti oleh penyimpanan otomatis.
Kesimpulan
Alat kolaborasi yang baik sangat diminati karena suatu alasan. Alat tersebut mempercepat proses kerja, membantu membangun koneksi antar anggota tim, dan menghasilkan tingkat kepuasan yang lebih tinggi, dan karenanya menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.
Buat situs web bersama dalam satu ruang dengan pembuat situs web Site.pro. Fitur kolaborasi disertakan dalam paket gratis, cobalah sekarang juga. [*]