Kota Batu, Bhirawa
Capaian signifikan tingkat nasional Pemkot Batu dalam tata kelola kearsipan jangan terus membuat punggawa pemkot berpuas diri, sebab masih ada beberapa aspek yang perlu ditingkatkan, terutama prosedur dan sistem kearsipan.
Pj Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai mengatakan, kearsipan merupakan jantung organisasi termasuk pemerintah kota. Keberadaan arsip bukan hanya berkutat pada masalah administrasi. Tetapi juga merupakan bukti otentik yang menjadi bagian penting untuk keberlanjutan sebuah organisasi.
“Karena itu saya memberi apresiasi kepada OPD yang berhasil masuk dalam peringkat terbaik, dan sekaligus mendorong OPD yang masih mendapatkan hasil kurang optimal untuk segera berbenah,” ungkap Aries AP, Selasa (10/12). .
Ia menginstruksikan ke seluruh OPD di Pemkot Batu untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, salah satunya melalui pelatihan dan diklat khusus arsiparis yang dikoordinasi oleh BKPSDM. Ia juga mendorong inovasi berbasis teknologi informasi untuk mempermudah proses pengarsipan.
“Saya berharap pada tahun 2025 seluruh OPD di Kota Batu sudah memiliki tenaga arsiparis yang kompeten, sehingga pengelolaan arsip semakin profesional dan sesuai standar nasional,” harap Aries.
Pada Rapat Koordinasi Keprotokolan yang diselenggarakan Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur, Aries memberikan motivasi kepada seluruh perwakilan Tim Protokoler Kabupaten/Kota di Jawa Timur untuk menyatukan kharisma dengan kehormatan
“Pemimpin dan Keprotokolan berarti menyatukan kharisma dengan kehormatan seorang pemimpin. Protokol harus mampu beradaptasi dengan berbagai macam karakter pimpinan dan beradaptasi dengan digitalisasi untuk membangun hubungan baik dengan masyarakat dan citra baik,” tandas Aries AP.
Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R dalam gelar Penyampaian Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024 di Hotel Senyum Kota Batu. “Peningkatan prosedur dan sistem kearsipan menjadi tanggung jawab bersama seluruh OPD untuk terus memperbaiki diri dan meningkatkan komitmen terhadap pentingnya pengelolaan arsip,” pesan Fery.
Pemkot Batu berharap dapat menjaga arsip sebagai aset penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik. Karena sebuah pemerintahan tanpa disertai tata kelola kearsipan yang baik maka fakta hanya akan menjadi dongeng belaka. [nas.wwn]
