Surabaya, Bhirawa
Pemerintah Kota (Pemkot) Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) mengelar Expose Hasil PengawasanKearsipan Internal 2024 bagiOrganisasiPerangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) hinggatingkatKecamatanbertempat di Lantai 2 Balai Kota, Kamis (16/1/2025).
Hasilnya, 24 OPD mendapatkanpenghargaanataskinerjakearsipanterbaikdengankategorimemuaskan. Di Antaranya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) meraihperangkatpertamadengannilai 99,81, diikuti oleh Badan KesatuanBangsa dan Politik (Bakesbangpol) dan di urutanketigadiraih oleh Dinas KomunikasiKomunikasi dan Informatika (Dinkominfo). Penghargaanterbaiktingkatkecamatan juga diberikankepadaKecamatan Bulak yang menempatiurutankeenam.
Wali Kota Surabaya Eri Cahyadi mengatakan, Dispusip Kota Surabaya berhasilmeraihkategori AA atau sangat memuaskan se-Indonesia.
Oleh karenaitu, pengawasankearsipan internal dilakukanuntukmemastikankeandalan, keamanan dan aksesibilitasinformasiterdokumentasidenganbaik di setiap OPD. Ia juga mengingatkan, agar semuaKepala OPD merawat dan menjagaarsipnyadengansistemdigitalisasi.
“Jadi kearsipan Kota Surabaya meraihpredikatterbaik se-Indonesia. Hal itu sangat penting, ketikakitamerawatarsipdengandigitalisasisecarabaik dan teraturmakasemuaproduk yang kitakeluarkanakanterjagadarihilangatauterbakar,” ujar Wali Kota Eri Cahyadi.
Iamenjelaskan, aspek-aspek yang dinilaidalampengawasantersebutantara lain, pengumpulan, pengelolaan, pemeriksaan dan evaluasi, keamananpenyimpanan, penyembangankebijakan, prosedurhinggapengawasankepatuhantentangkearsipan.
Denganmelakukanpengawasanarsipsecaracermat dan sistematisdapatmendukungtranparansi, akuntabilitassertaefisiensidalampengelolaaninformasi. Selain itu, bisamemenuhikebutuhanorganisasidalammengambilkeputusan yang tepat dan berkelanjutan.
“Bagi sayapengarsipan sangat pentinguntukmendukungpembangunankota. Nilai kearsipanmerupakanketaatanpemkotdalampengelolaan. Pengawasan internal yang sekarangkitalakukanadalahkewajibandalampembinaan dan pengawasankepada OPD akanarsipnya,” jelas Wali Kota Eri.
Pada tahun 2025, Wali Kota Eri Cahyadi menargetkansetiap OPD meningkatkannilainya. Ketika mendapatkan A harus naik menjadi AA dan seterusnya. Baginya, haltersebutpentinguntukmendukungkinerjasetiap OPD.
“Saya minta 2025 nilainyaharus AA untuksemua OPD, yang belummendapatkantolongbelajarkepadatemannya (OPD lain), agar nilainyasama. Sebagaipenjagaaset dan pengeluarizinsetiap OPD haruskuatdalampengarsipan,” harapnya.
Wali Kota Eri Cahyadi menambahkanbahwapengarsipan sangat pentingbagisetiapperangkatdaerah di lingkupPemkot Surabaya. Sebab, haltersebutmencerminkanbagaimanaseorangKepala OPD menjalankankebijakan.
“Seorangpemimpinharusmengarahkananakbuahnyauntukteliti, salah satunyapengarsipan. SetiapKepala OPD pastinyamelalukantandatangan dan lainnya, kalaupengarsipanbenarmakakinerjanyaakanbenar. Tapi, kalautidakbenarbagaimanamanajemenkearsipannyaakanberjalan,” tandasnya.
Di sampingitu, KepalaDispusip Kota Surabaya Mia Santi Dewi mengungkapkan, hasilpengawasankearsipan internal pada tahun 2024 mengalamikenaikansignifikandaritahunsebelumnya. Bila pada tahun 2023 hanyaadasatu OPD yang mendapatkannilai AA, tahuninibertambahmenjadi 24 OPD.
“Kami berterimakasihkepadaKepala OPD, BUMD hingga Camat yang memberikanperhatianlebih pada kearsipan, sehinggasemakinbanyak yang mendapatkannilaimemuaskan,” ungkap Mia.
Iaberharap, sesuaiintruksidari Wali Kota Surabaya Eri Cahyadi pada tahun 2025 lebihbanyakperangkatdaerah yang mendapatkannilai AA dengankategorimemuaskan.”Kamiberharaphasil yang dipaparkanbisamenjadipenyemangatuntuklebihbaikkedepannya,” pungkasnya. [dre]
Pemkot Surabaya Gelar Pengawasan Kearsipan Internal 2024, 24 OPD Raih Nilai AA Kategori Memuaskan
